„Was kostet das denn?" ist verständlicherweise die erste Frage. Die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an — und zwar nicht, weil wir uns drücken wollen, sondern weil der Preis ohne Blick auf Ihren konkreten Ablauf eine Hausnummer wäre. Trotzdem lässt sich der Rahmen gut greifbar machen.
Drei Kostenblöcke, die Sie kennen sollten
Die Analyse. Bei uns ist der KI-Potenzial-Check kostenlos. Andernorts wird die Erstberatung teils als bezahlter Workshop angeboten. Achten Sie darauf, dass am Ende etwas Greifbares steht: eine priorisierte Roadmap, keine reine Inspirationsrunde.
Die Umsetzung. Hier entsteht der Hauptaufwand. Ein klar abgegrenzter erster Anwendungsfall — etwa automatische Angebotserstellung oder ein Assistent für wiederkehrende Anfragen — ist für viele KMU im niedrigen vierstelligen Bereich realisierbar. Je tiefer die Integration in bestehende Systeme, desto höher der Aufwand.
Der Betrieb. Die eingesetzten Dienste kosten laufend etwas, meist überschaubar. Dazu kommt optional eine Betreuung, wenn Sie die Lösung weiterentwickeln und nicht selbst pflegen wollen.
Die Frage hinter der Frage
Spannender als der Preis ist der Return. Rechnen Sie nicht in Euro, sondern in Stunden: Wie viel Zeit kostet die Aufgabe heute pro Woche? Was ist diese Zeit wert, wenn Ihr Team sie stattdessen für Kundenarbeit nutzt?
Eine Faustregel aus der Praxis: Spart eine Automatisierung pro Tag eine Stunde, liegt der Gegenwert schnell im fünfstelligen Bereich pro Jahr. Gegen diesen Wert wirkt ein vierstelliges Setup plötzlich klein — und es arbeitet jeden weiteren Tag, ohne dass neue Kosten entstehen.
Worauf Sie beim Angebot achten sollten
- Festpreis statt offener Stundenzettel. Sie sollten vorher wissen, was es kostet.
- Klar abgegrenzter Umfang. Ein definierter Anwendungsfall ist kalkulierbar, „irgendwas mit KI" nicht.
- Schulung inklusive. Ohne Einführung wird die beste Lösung nicht genutzt.
- Keine Knebelverträge. Laufende Betreuung sollte kündbar sein.
Der pragmatische Einstieg
Statt mit einem Budget zu starten, starten Sie mit einer Frage: Welche Aufgabe nervt am meisten und wiederholt sich täglich? Genau das schauen wir uns im kostenlosen KI-Potenzial-Check an — und Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich der Aufwand für Sie lohnt, bevor Sie einen Euro ausgeben.
Häufige Fragen
Warum nennen Sie keine festen Preise auf der Website?
Gibt es laufende Kosten?
Sebastian Gawlita
KI-Integration für den Mittelstand
Ich setze KI-Automatisierungen für kleine und mittlere Betriebe um und kalkuliere solche Projekte regelmäßig.